電子帳簿保存方法
《電子簿記法》是《國稅法》規定的特例，允許對國稅相關帳簿檔進行紙質化存儲的法律。 正式名稱是《關於保存使用電子電腦建立的國稅相關書籍和檔的特別規定的法案》，可以說是基於社會數位化促進DX的法律。
根據國家稅務局的統計資料，運用掃描器儲存的帳本數量仍然有限，由於最近的修訂以及制度調整，可以看出數量再迅速增加。
令和3年的稅制修改，對令和4年1月1日的實施進行了根本上的改革。 該修正案將禁止了紙張存儲，因此明年之後電子帳簿的數量將會大幅增長。
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電子簿記法頒佈以來的修改歷程
成立於1998年→要求嚴格，幾乎沒有普及。
2005 年修訂檔法（鼓勵放寬檔保存要求的法律）的實施。
2015 無需電子簽名，30,000 日元以上的契約書，收據也劃分為對象。
2016 支援使用智慧手機拍照儲存電子收據。
2020 放寬無現金支付要求（無需收據），放寬時間戳記要求。
2021 放寬掃描器存儲要求，放寬電子交易要求。
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如圖所示，電子帳簿存儲方式分為三類，根據交易內容不同存儲方式不同。 讓我們來看看每個修訂版。
修改電子帳簿等的保存
- 取消稅務局局長事前審批制度
- 關於過少申告加算稅的減輕措施
如果您事先提交通知申請此措施，過少申告加算稅將減少5%。
- 搜索要求僅限於「交易日期」、「交易金額」和「客戶名稱」
- 放寬電子帳簿存儲要求
雖然規定了電子書的存儲要求，但目前符合存儲要求的好的電子書，即使不符合這些要求，也可以要求稅務人員下載電磁記錄，如果符合就好了。
關於掃描器存儲的修訂內容
- 取消稅務局局長事前審批制度
- 放寬時間戳記要求、搜索要求等。
如果時間戳記授予期限在2個月+7天以內，使用掃描器掃描時不需要自簽名，在更正或刪除時可以確認事實，可以替換為時間戳記授予，搜索要求是「交易」，有「日期」、「交易金額」、「客戶名稱」三項，不使用搜索組合。
- 取消了適當的文書工作要求
一個人可以轉換成資料，文檔可以丟棄。
- 產生違法情況下需繳納附加稅
如果存在隱瞞或掩飾等事實，對漏報徵收的重稅將按10%加收。
電子交易的修訂
- 放寬時間戳記要求、搜索要求等。
時間戳記授予期限為2個月+7天，搜索要求為「交易日期」、「交易金額」、「客戶名稱」，無需使用組合搜索。 對於小型企業不設定搜索要求。
- 電磁記錄保存批准範圍
隨著電磁記錄輸出檔的保存，可以替代電磁記錄保存的措施已被廢止。 保持電磁記錄是必不可少的。
- 產生違法情況下需繳納附加稅
如果存在隱瞞或掩飾等事實，對漏報徵收的重稅將按10%加收。
2年執行寬限期
在修訂前的 2021 年 12 月公佈的第 4 財年稅制改革大綱中，設置了「關於電子交易資訊電子存儲系統的 2022 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日兩年過渡措施」。「對電子交易的存儲要求有困難的企業的實際情況」，如果能提供輸出電磁記錄的檔就可以被認證。 由於實施僅給予寬限期，經營者必須在寬限期內作出答覆，並在答覆開始前至少3個月向稅務機關提交批准申請。
Suite 法人會計/Suite建築會計，支援按電子書系統所需的「交易日期」和「交易金額」以及在描述欄中輸入的「客戶名稱」以及任何檔進行搜索。可以附加到日記帳資料，並且可以保存掃描器保存的收據等圖像和各種交易資訊。 計畫支持將從 2023 年 10 月開始應用的電子發票，作為可以對應新的稅收制度改正方案的工具。
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