Phòng Hợp tác Nghiên cứu và Công nghệ thuộc Tokyo Tech phụ trách thúc đẩy các nghiên cứu cơ bản và kiến tạo các lĩnh vực nghiên cứu cơ bản thế hệ mới thông qua sự hợp tác giữa ngành công nghiệp và trường đại học. Các giảng viên, điều phối viên hợp tác ngành công nghiệp - trường đại học và quản trị viên nghiên cứu đại học (URA) hợp tác với nhau qua một hệ thống, với giám đốc và phó chủ tịch (phụ trách nghiên cứu) là người quản lý. Trong số đó, Giám đốc Mizukoshi phụ trách hợp tác nghiên cứu với nước ngoài với tư cách là URA trong bộ phận hợp tác ngành công nghiệp - trường đại học. Ông điều hành dự án ANNEX cùng với Vụ Quốc tế.

"Các trường đại học đều có cơ sở ở nước ngoài phụ trách hoạt động quan hệ công chúng cho sinh viên quốc tế. Trường đại học của chúng tôi cũng có cơ sở ở nước ngoài, nhưng chúng tôi đã triển khai một ý tưởng mới gọi là "ANNEX" trong 2 năm qua."

Tokyo Tech ANNEX là cơ sở ở nước ngoài được thành lập với sự hợp tác của các đối tác chiến lược như các trường đại học, viện nghiên cứu và doanh nghiệp ở nước ngoài với mục tiêu triển khai các hoạt động chiến lược quốc tế, góp phần nâng cao độ nhận diện của trường. Ba hoạt động trụ cột bao gồm: 1) ANNEX-E (thu nhận và trao đổi sinh viên xuất sắc, hợp tác với các trường đại học và viện nghiên cứu ở nước ngoài), 2) ANNEX-I (thu thập và phổ biến thông tin về các hoạt động của trường), 3) ANNEX-R (hợp tác ngành công nghiệp - trường đại học, thúc đẩy nghiên cứu chung trên quy mô quốc tế). Cho đến nay, trường đã thành lập các cơ sở tại Bangkok và Aachen, đồng thời đang tiến hành chuẩn bị để mở một cơ sở thứ ba tại Hoa Kỳ vào cuối năm 2021.

Ban đầu, trường thành lập văn phòng đầu tiên ở nước ngoài thuộc Cơ quan Phát triển Khoa học và Công nghệ Quốc gia (NSTDA) Thái Lan. Từ năm 2007, Tokyo Tech điều hành TAIST - Chương trình hợp tác đào tạo cử nhân quốc tế với sự hợp tác của NSTDA và các trường đại học hàng đầu ở Thái Lan. Với bối cảnh đó, Tokyo Tech ANNEX cơ sở Bangkok đã được mở tại NSTDA vào tháng 3 năm 2018 và bắt đầu triển khai các hoạt động thuộc 3 nhóm trụ cột như trên. Buổi triển lãm nghiên cứu đầu tiên đã được tổ chức tại Thái Lan vào tháng 1 năm 2019 để thông tin về các nghiên cứu tiên tiến của Tokyo Tech. Triển lãm lần thứ hai (tháng 9 năm 2020) và lần thứ ba (3 năm 2021) được tổ chức online do COVID-19.

Năm 2007, Tokyo Tech đã ký thỏa thuận với Trường Đại học RWTH Aachen, qua đó tích cực tham gia trao đổi nghiên cứu sinh, sinh viên và đồng tài trợ cho các sự kiện giữa hai trường. Nhờ quan hệ tốt đẹp, tháng 3 năm 2019, cơ sở đầu tiên ở Châu Âu của Tokyo Tech ANNEX - cơ sở Aachen đã được mở tại Trường Đại học RWTH Aachen. Hội thảo chung đầu tiên đã được đồng tổ chức vào tháng 5 năm 2019, thuộc khuôn khổ chuỗi "hội thảo chung" nơi hai trường trao đổi về các chủ đề cùng quan tâm và cộng tác trong các nghiên cứu chung. Trong bối cảnh COVID-19, hội thảo chung lần 2 đã được chia nhỏ thành 6 buổi với 6 chủ đề, được tổ chức online từ tháng 11 năm 2020.

Ông Mizukoshi đảm nhận chức vụ hiện tại từ tháng 4/2018, và từ đó đến nay ông đã có nhiều kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài trong mảng kinh doanh và học thuật, bao gồm cả việc giữ chức vụ chủ tịch của Showa Denko Europe GmbH. Với tư cách là URA phụ trách công việc ở nước ngoài, ông tiếp quản vị trí lãnh đạo Tokyo Tech ANNEX từ người tiền nhiệm là người đã thành lập ANNEX Bangkok. Với ANNEX Aachen, ông đảm nhận công việc từ khâu chuẩn bị đến thành lập cơ sở, quản lý công việc kinh doanh với các thành viên của Vụ Quốc tế. Ông đang nỗ lực sự hợp tác với các đối tác ở mỗi quốc gia để tạo cơ hội thực hiện các công việc nghiên cứu chung như tìm kiếm chủ đề nghiên cứu và đảm bảo quỹ tài trợ.

Giám đốc Mizukoshi cho rằng, mục tiêu của website mới của ANNEX là trực quan hóa các ý tưởng. Đầu tiên là sử dụng công nghệ VR để tạo ra không gian ảo cho phép mọi người trải nghiệm cảm giác thật sự đã đến Tokyo Tech, giúp nối gần khoảng cách trong giao tiếp và các hoạt động với các cơ sở nước ngoài hơn khi chuyện gặp mặt trực tiếp ở thời điểm hiện tại là bất khả thi do dịch bệnh. Ngoài ra, không gian ảo bổ trợ rất nhiều cho website và tờ rơi thông tin truyền thống, cho phép khách tham quan có thể có cái nhìn trực quan về trường hơn, cũng như cho phép Tokyo Tech biểu đạt các thông tin đến khách tham quan một cách linh hoạt, nổi bật hơn.

Thực tế, ông đã tham dự một sự kiện sử dụng không gian ảo của một tổ chức ở Thái Lan. Ông đã thật sự bị cuốn hút bởi những suy nghĩ như "Nếu bạn nhấp vào đây, bạn sẽ đi đến loại phòng nào? Những thông tin nào sẽ hiện ra?". Và đó là lý do ông đã lên ý tưởng cho dự án sử dụng không gian ảo.

Do đó, vào mùa thu năm ngoái khi COVID-19 bắt đầu có những ảnh hưởng tiêu cực, ông đã cân nhắc sử dụng một công cụ như vậy để duy trì các hoạt động của ANNEX trong tương lai, nhằm tiếp tục giảm thiểu việc di chuyển trong thời gian dịch bệnh này. Vào tháng 11, dự án "Website không gian 3D thực tế ảo - Tokyo Tech ANNEX", hướng đến "cải thiện mức độ nhận biết tại nước ngoài" và "đẩy mạnh truyền thông, tạo cơ hội hợp tác nghiên cứu", đã công khai mời thầu. Dự án đã chọn FORUM8, công ty phát triển và cung cấp các giải pháp về 3D VR, CG, WEB/ dịch vụ Cloud và các công nghệ tiên tiến liên quan.

Thành viên của Tokyo Tech ANNEX vận hành website với không gian 3D thực tế ảo

Tạo website với không gian ảo 3D và dự định phát triển trong tương lai

Sau khi ký thỏa thuận vào cuối tháng 12 năm ngoái, ông Mizukoshi cùng nhóm thực hiện dự án đã làm việc với FORUM8 về phương án thiết kế cách tiếp cận từng tòa nhà từ lối vào khuôn viên trường, số lượng phòng cần thiết dựng cho 6 trường, các phần của không gian ảo 3D như hội nghị, phòng và sảnh sự kiện, cảnh chuyển động bên trong và bên ngoài mỗi tòa nhà, cách thực hiện triển lãm/ biểu diễn hình ảnh cho mỗi sự kiện. Công việc sản xuất nội dung đã bắt đầu vào đầu năm 2021.

Phiên bản beta đã hoàn thành vào giữa tháng 2. Ông Mizukoshi đánh giá rằng phần hình ảnh về tổng thể gần như không khác so với phương án ông đã hình dung, với khả năng tái tạo của các tòa nhà và khuôn viên trường "giúp thể hiện rõ những điểm nổi bật của Tokyo Tech". Sau một vài điểm điều chỉnh, dự án hoàn thành.

Tại sự kiện triển lãm "Tokyo Tech Research Showcase" lần thứ 3 được Tokyo Tech ANNEX Bangkok và NSTDA đồng tổ chức vào ngày 08/3/2021, không gian ảo 3D trên website của Tokyo Tech ANNEX đã được ra mắt. Chủ đề nghiên cứu của "Research Showcase" được chọn từng năm qua thảo luận giữa các bên. Tại sự kiện lần này, chủ đề “Nông nghiệp và Chăn nuôi” được chọn, trong bối cảnh Thái Lan đang triển khai chiến lược kinh tế đối với ngành này trên toàn quốc.

Buổi "Research Showcase" này sẽ có thông báo về URL để truy cập không gian ảo 3D của Tokyo Tech. Những người tham dự sự kiện có thể đi dạo quanh khuôn viên, đến phòng họp trong không gian ảo, mở cửa và tham gia cuộc họp Zoom. Ở một không gian khác, người tham dự có thể nhận các tài liệu liên quan đến hội nghị và về Tokyo Tech.

Giám đốc Mizukoshi đã đề cập đến ý định tiếp tục sử dụng website không gian ảo 3D cho các sự kiện sắp tới như Research Showcase và các hội thảo chung. Ông cũng hy vọng rằng đây sẽ là một công cụ hữu hiệu giúp người tham dự các sự kiện giới thiệu về trường Tokyo Tech tại nước ngoài có thể cảm nhận không khí sự kiện như khi diễn ra offline.

Tòa nhà chính trụ sở Ookayama tại khu vực "Entrance" của không gian ảo 3D Tokyo Tech ANNEX		Di chuyển đến sảnh và phòng thí nghiệm để trải nghiệm nội dung VR

Sự kiện "Tokyo Tech Research Showcase" lần thứ 3 được Tokyo Tech ANNEX Bangkok và NSTDA đồng tổ chức vào ngày 08/3/2021. Người tham dự được trải nghiệm tour tham quan khuôn viên trường và các sự kiện qua không gian ảo 3D trên website Tokyo Tech ANNEX, nội dung VR được tạo bởi F8VPS.