"Có rất nhiều điều cần học hỏi trong lĩnh vực chúng tôi đang làm. Chúng tôi vừa làm vừa cố gắng tích lũy thật nhiều thông tin, xem thử “hộc bàn” lưu trữ những ý tưởng của chúng tôi có thể rộng đến mức nào."

Đề án "cải cách phương thức làm việc" của Chính phủ Nhật Bản được bắt đầu bằng việc thực thi các dự luật liên quan từ tháng 4 năm 2019. Đầu tiên, các tổng thầu quy mô lớn như tư vấn xây dựng và đơn vị sản xuất cấu kiện cầu được yêu cầu thực hiện cải cách, sau đó đến các cơ quan, đơn vị, công ty liên quan. Ông Makoto Mitsui, Chủ tịch Sinyu Techno. LLC cho hay: Khi các cải cách ảnh hưởng lớn tới các tập đoàn vừa và nhỏ thì tác động của họ lại mang lại những thay đổi đa dạng trong ngành thầu phụ.

"Ngành chúng tôi không có giới hạn về thời gian làm việc và khi cần thiết, mọi người thường phải làm thêm giờ hoặc làm qua đêm. Tuy nhiên, bây giờ những trường hợp như vậy không còn nữa." Thông thường, những công việc tổng thầu không đảm đương trong công trình sẽ được giao cho các nhà thầu phụ quy mô vừa và nhỏ; ví dụ, các công việc liên quan đến công tác chuẩn bị từ giai đoạn lập kế hoạch hoặc kiểm tra tiến độ, nội dung công việc cũng thay đổi qua từng năm. Ngoài ra, khi các kỹ sư đảm nhận công việc của nhà thầu phụ đã có thâm niên, họ sẽ thúc đẩy mối quan hệ với các tổng thầu lớn bằng cách dạy cho các nhân viên mới của họ cách làm việc với các nhà thầu. Trong những tình huống như vậy, ông Makoto Mitsui nói rằng các nhà thầu phụ đang lấy từ "hộc bàn" những thông tin mà họ đã tích cực thu thập, tích lũy mỗi ngày cố gắng để xử lý công việc một cách phù hợp nhất với hoàn cảnh.

Ông Makoto Mitsui, Chủ tịch công ty Sinyu Techno. LLC		Ông Satoru Nakashima Thành viên ban điều hành, Nhóm thiết kế số 1

Tiền thân của Sinyu Techno. LLC (Sinyu) là Sekkeishitsu (Văn phòng thiết kế) Sinyu (Kita-ku, Nagoya-shi, Nhật Bản), được Chủ tịch hội đồng quản trị hiện tại - ông Nobuyuki Mitsui thành lập năm 1980. Một năm sau, văn phòng đăng ký thành lập công ty với tên gọi Sekkeishitsu Sinyu LLC, và năm 2021 công ty kỷ niệm 40 năm thành lập. Năm 1995, công ty đã đổi tên thành tên hiện tại. Sau nhiều lần chuyển văn phòng để đáp ứng mở rộng hoạt động kinh doanh, Sinyu có trụ sở tại văn phòng hiện tại (Higashi-ku, Nagoya-shi, Nhật Bản) kể từ năm 2020.

Với lợi thế Chủ tịch hội đồng quản trị là người có kinh nghiệm trong mảng sản xuất cấu kiện cầu, kể từ khi thành lập Sinyu liên tục tham gia vào các công việc của thầu phụ như thiết kế tổng thể kết cấu phần trên và phần dưới cầu thép. Hiện tại, Sinyu chuyên về kết cấu phần trên, kết cấu phần dưới cầu bê tông cốt thép và cầu thép, chủ yếu là cầu thép đường bộ. Sinyu đảm nhận các công việc bao gồm thiết kế cầu mới, gia cố kháng chấn, sửa chữa/ gia cố và thẩm tra dự án cầu theo yêu cầu từ các nhà tư vấn xây dựng và nhà sản xuất cấu kiện cầu quy mô lớn.

Chủ tịch Makoto Mitsui cho biết: “Chúng tôi muốn làm tốt công việc của mình để đón đầu những cơ hội mới, vì sự hài lòng của khách hàng và vì chính chúng tôi”. Sự tự tin của họ được thể hiện qua các mối quan hệ tin cậy lâu năm với các tổng thầu nhờ tinh thần luôn sẵn sàng đương đầu với thách thức, luôn tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi "điều này có đúng không?" khi đảm nhiệm các dự án của khách hàng.

Hiện có 12 nhân viên đang làm việc trong công ty. Tỷ lệ nam và nữ trong công ty là 6:4; điều đó có nghĩa là tỷ lệ lao động nữ cao đặc biệt so với toàn ngành xây dựng Nhật Bản. Ngoài ra, Sinyu luôn đi đầu trong việc áp dụng cải cách phương thức làm việc.

Các dự án Sinyu tham gia trải dài trên toàn quốc, với hơn 80% là ở khu vực miền trung Nhật Bản - Chubu. Một số dự án công ty nhận được thông qua hệ thống hỗ trợ của Hiệp hội Hợp tác thiết kế công trình xây dựng (Doboku Sekkei). Về tỷ trọng khách hàng của công ty, các nhà tư vấn xây dựng chiếm hơn 80% và các nhà sản xuất cấu kiện cầu chiếm gần 20%.

Năm 1992 là thời điểm Chủ tịch công ty hiện tại Mitsui gia nhập Sinyu. Trước đó ông đã có 9 năm làm việc cho Yokogawa Techno-information Service Inc. (YTI), phụ trách thiết kế các loại cầu thép khác nhau. Sau khi chuyển đến Sinyu, ông phụ trách thiết kế kết cấu phần trên cầu thép. Kể từ khi nhậm chức Chủ tịch vào năm 2011, song song với việc quản lý công ty, ông trực tiếp chỉ đạo đội ngũ thiết kế kết cấu phần trên.

Ông cho biết, "Trong năm tài chính này, chúng tôi đã thực hiện tương đối nhiều công việc về thiết kế cầu mới. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, công việc về sửa chữa hoặc gia cố và kiểm tra cầu đã tăng lên, do đó, chúng tôi thường xuyên có mặt tại hiện trường nhiều hơn trước."

Ông Satoru Nakashima, Thành viên ban điều hành Công ty, Nhóm Thiết kế số 1 là người chỉ đạo thiết kế kết cấu phần dưới của Sinyu Techno. Năm 1986 ông là kỹ sư thứ 3 được tuyển vào Sinyu (khi đó còn là Sekkeishitsu Sinyu). Vào thời điểm đó, nhân viên ít ỏi, một người có thể phụ trách nhiều công việc thiết kế khác nhau từ kết cấu phần trên đến kết cấu phần dưới của cầu thép. Ban đầu, họ vẽ hoàn toàn bằng tay. Trên thực tế, mặc dù đã mua một phần mềm thiết kế (là phiên bản đầu tiên) do công ty khác phát triển, nhưng họ nhận thấy phần mềm không dễ sử dụng, tốn nhiều thời gian xử lý thiết kế mà kết quả cho ra chưa thật sự như kỳ vọng. Do vậy, ông Nakashima chia sẻ rằng rất hiếm khi sử dụng nó.

Năm 1990, Sinyu biết tới "Mighty Bridge" (được thiết kế bởi Yaesu Kogyo Co., Ltd, thời điểm đó FORUM8 là nhà phân phối). Họ nhận ra nhiều ưu điểm của phần mềm, từ đó Sinyu đã áp dụng nhiều sản phẩm phần mềm khác nhau của FORUM8 như chuỗi sản phẩm UC-1 về thiết kế kết cấu phần dưới và nền móng, mặc dù trong thời gian đó, các phần mềm của FORUM8 còn chưa phổ biến ngay cả trong khâu thiết kế của các tổng thầu lớn. Đây chính là thời điểm thích hợp để Sinyu chuyển hóa phần lớn công việc từ vẽ tay sang sử dụng máy tính.

Cũng vào thời điểm đó, Sinyu phân chia hệ thống đội ngũ chuyên môn. Một nhóm do ông Nakashima và Thành viên ban điều hành - ông Mitsui (sau là Chủ tịch) phụ trách thiết kế kết cấu phần dưới, và đội còn lại gồm hai thành viên khác phụ trách thiết kế kết cấu phần trên. Ông Nakashima chủ yếu sử dụng các chương trình phần mềm của FORUM8, và khi nhân sự trong công ty tăng lên, họ cũng chủ yếu sử dụng phần mềm của FORUM8.

Ông Nakashima đánh giá: "Mặc dù có một số điểm nhỏ có thể cải thiện, nhưng chúng tôi nghĩ rằng đó là phần mềm tốt nhất mà chúng tôi từng sử dụng.". Ông cũng cho biết, mỗi khi họ gặp phải khúc mắc hoặc có vấn đề trong quá trình sử dụng các chương trình phần mềm của mình, họ thường gửi yêu cầu hỗ trợ và nhận được phản hồi từ FORUM8 sớm hơn thời gian dự kiến, điều này rất hữu ích với họ.

Ngoài ra, các kỹ sư còn sử dụng "Engineer's Studio®" để phân tích động phi tuyến tính cho phần tử tấm nhiều lớp 3D từ khi nó mới được phát hành và các phiên bản của UC-win/FRAME (3D) từ năm 2000. Hiện tại, họ sử dụng phần mềm chủ yếu phục vụ cho sửa chữa và thiết kế gia cố các kết cấu phần dưới.

Chủ tịch công ty, ông Mitsui đề cập đến tình hình hiện tại khi họ phụ thuộc rất nhiều vào phần mềm phân tích động. Ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phần mềm có khả năng hỗ trợ những thay đổi về tiêu chuẩn thiết kế mỗi khi có một trận động đất lớn xảy ra.

Sinyu Techno là công ty đi đầu trong ngành trong việc sử dụng các chương trình phần mềm đa dạng liên quan đến thiết kế cầu thép bao gồm CAD (không giới hạn trong bộ giải pháp phần mềm của FORUM8), kể cả trong danh sách tổng thầu và nhà thầu phụ. Trong những ngày ít việc, Sinyu thu thập thông tin thông qua Trung tâm YTI CAD và Civil Forum Society, tại đó nhiều công ty phần mềm như FORUM8 đưa ra các chương trình nhằm quảng bá các gói phần mềm và cố gắng thúc đẩy ứng dụng CNTT trong xây dựng một cách tích cực.

Tại các diễn đàn về phần mềm, có nhiều kế hoạch được đưa ra nhằm góp phần nâng cao tỷ lệ sử dụng phần mềm nói chung bằng cách hợp tác phát triển sản phẩm của các nhà cung cấp phần mềm khác nhau thay vì cạnh tranh lẫn nhau. Hơn nữa, người dùng đến từ các doanh nghiệp thiết kế với tư cách là nhà thầu phụ đóng vai trò quan trọng. Đây là điểm khởi đầu trong các mối quan hệ của Sinyu Techno. Sinyu luôn tham gia các sự kiện kỷ niệm của FORUM8 cũng như các sự kiện dành cho SPU (người dùng siêu cao cấp).

Sau khi Trung tâm YTI CAD - do ông Nobuyuki Mitsui làm chủ tịch - kết thúc hoạt động, một số thành viên cũ của Trung tâm đã thành lập "Hiệp hội Hợp tác thiết kế công trình xây dựng" (trụ sở tại Kita-ku, Osaka-shi, Nhật Bản). Sinyu cũng tham gia với tư cách là thành viên chính.

Mục tiêu của Hiệp hội Hợp tác thiết kế công trình xây dựng là đóng góp cho xã hội thông qua phát triển cơ sở hạ tầng, sử dụng kiến thức và mạng lưới có được từ công việc thiết kế mà các thành viên đã gắn bó lâu năm, thông qua việc các công ty hợp tác trong lĩnh vực tư vấn xây dựng. Các hoạt động chính của Hiệp hội bao gồm nhận thầu cho các dự án quy mô lớn, trao đổi và chia sẻ thiết bị, cùng phát triển công nghệ và hoạt động giáo dục. Hiện tại, các thành viên của hội gồm 11 công ty hoạt động ở các mảng khác nhau. Lĩnh vực kinh doanh của các thành viên có thể bao hàm toàn bộ công việc của một quốc gia.

"Chúng tôi nhận thức được rằng hiện nay thế giới đang trở thành thế giới của 3D, chúng tôi phải đón nhận thử thách mới. Tuy nhiên, điều đó có phần khó khăn trong lĩnh vực cầu thép." Trong thiết kế cầu thép, đặc biệt là kết cấu phần trên, bản vẽ thiết kế có thể khai triển ở định dạng 2D, và theo ông Mitsui kết cấu đang được đòi hỏi phải có thiết kế đơn giản hơn. Nếu có yêu cầu về thiết kế 3D, thường sẽ là để kiểm tra xung đột trong bố trí cốt thép, tuy nhiên trên thực tế chưa có quy trình cụ thể. Trái lại, yêu cầu từ khách hàng về tạo các bản vẽ 3D cho phần dưới của kết cấu BTCT lại nhiều. Vì lý do này, Sinyu đang có kế hoạch tiếp tục nghiên cứu tiềm năng của công nghệ về 3D, đi theo xu hướng mới nhất và tìm kiếm các giải pháp triển khai. Hơn nữa, dựa trên kinh nghiệm tham gia thiết kế cầu thép trong nhiều năm, ông Mitsui cho rằng các công cụ hỗ trợ đang ngày càng phát triển, đồng thời đề cập đến những điểm cần lưu ý khi sử dụng phần mềm hỗ trợ. Ví dụ, khi chạy phân tích, tính toán trong phần mềm thiết kế phân tích, người dùng sẽ nhận được kết quả nhất định. Đó có thể là một kết quả đúng, hay có thể đó chỉ là hướng nhìn nhận vấn đề của người thiết kế, và thật ra không có kết quả đúng. Do đó, điều quan trọng là luôn luôn tự hỏi bản thân rằng: "Như vậy đã tốt chưa?". "(Theo nghĩa này) chúng tôi không muốn (nhân viên phụ trách thiết kế) làm việc một mình, mà thay vào đó họ nên tham khảo thông tin lấy từ "hộc bàn" của nhiều người khác trước khi tiến hành công việc của mình."

Ông Nobuyuki Mitsui (phải), Chủ tịch HĐQT Sinyu tại sự kiện kỷ niệm 16 năm thành lập FORUM8 (2003). Sinyu cũng tham gia các sự kiện kỷ niệm và sự kiện dành cho SPU khác.