Vol.4
本連載は、フォーラムエイトの製品ラインナップに新たに加わった、クラウド会計シリーズ「スイート建設会計」「スイート法人会計」「スイート給与計算」についてのコーナーです。フォーラムエイトのクラウド開発チームから製品の機能や関連情報をご紹介します。

株式会社qnote
アプリケーション開発には、豊富な知識、高い技術力が必要です。
でも、ずっとコンピュータの画面とにらめっこして、プログラムのことばかり考えていても、いいアイデアは浮かびません。


写真:株式会社qnote 代表取締役 鶴田 展之さん
URL:https://www.qnote.co.jp/
東京都杉並区に本社を置く株式会社qnote。
コンピュータソフトウェアの開発会社ですが、「猫のいる会社」として愛猫家には抜群の知名度を誇る「知る人ぞ知る」著名な会社。代表の鶴田さんも多くの技術書を執筆する「知る人ぞ知る」著名人。
自社ビルの本社にお邪魔すると、十数匹の猫社員がお出向えしてくれる、何とも魅力あふれる会社で「スイート法人会計」の取材をさせていただきました。
「新型コロナの影響で2020年3月から基本的に全スタッフ自宅勤務に移行しています。会計データをみんなで分散して入力できれば楽になるかな、と思い、スイート法人会計を導入しています。」
「全スタッフ(猫社員を除く)がスイート法人会計のIDを持っています。自宅勤務でも、直行直帰の打ち合わせや、消耗品を購入する必要があったりしますから、社員それぞれ自分で経費を入力してもらっています。それを私が承認すれば、会社の実データになるので非常に便利です。」
「入力する科目単位でファイルが添付できますから、これ便利ですよ!領収だけでなく、写真やpdfファイルもOKだから、簡単な業務報告書も兼ねています。業務データのファイルストレージとして利用できます。」「クラウド系の会計はいくつも比較しましたが、総合的にスイート法人会計がコストパフォーマンス抜群!」
「今は、スイート法人会計を利用しているのですが、開発プロジェクト別に原価把握をしたいので、スイート建設会計に移行しようかと 考えています。できますよね、フォーラムエイトさん!。」
「大丈夫です。できます(キリ!」

スイート会計シリーズ新機能のご紹介

今回は、スイート建設会計/スイート法人会計で新たにサポートした、各製品の新機能について、ご紹介します。以前よりご要望いただいております内容に対応し、より便利な環境でご利用いただけるようになっています。

総勘定元帳、補助元帳、仕訳帳のCSV出力に対応
従来までは、PDFでの帳票出力対応のみでしたが、各帳票の出力形式として、CSV形式に対応しています。出力したファイルを別のシステムで取り込んで再利用する場合や、帳票データを基にさらに集計表を作成したいケースにも便利にご利用いただけます。

■図1 帳票出力形式の選択 ■図2 仕訳帳のPDF出力サンプル

■図3 仕訳帳のCSV出力サンプル


経費精算入力時の管理者承認機能

従来は、経費精算時に入力された内容が仕訳として登録されていましたが、管理者の承認/却下できる機能を追加しています。近日、フォーラムエイトのGSS(グループウェアサポートシステム)と連携し、承認ワークフローの詳細な設定についても対応する予定です。

■図4 経費精算承認画面


その他の追加機能

  • 工事番号の並び替え、工事費目の追加・変更・削除に対応
  • BS科目の仕訳入力時にも部門設定ができるように対応
  • 部門毎に開始残高の登録が可能
  • 未成工事受入金などの工事科目に対して補助科目を追加可能


今後の予定

スイート建設会計/スイート法人会計

  • 決算ロボットとの連携
    (株)ROBON(豆蔵ホールディングスグループ)提供の、法人税 申告書自動作成「決算ロボット」に連携を予定。データ連携に より法人税申告書を自動作成し、負荷の大きな決算の経理業 務を大幅に削減できるようになります。

スイート給与計算-出面管理-/スイート給与計算

  • 銀行系APIとの連携による給与の自動振り込み機能への対応を予定しています。

スイート固定資産

下記機能の追加を予定しています。

  • 登録資産の使用予約・使用履歴を入力/管理機能
  • 登録資産のメンテナンスの履歴を入力/管理機能
  • 登録資産のQRコード出力(管理ラベルの出力)
  • スマートフォンからのQRコードを読込、該当資産を参照機能
  • 登録資産を減価償却費やリース料から、標準使用単価設定機能
  • 標準単価・使用履歴から、工事台帳別に使用時間・使用金額を集計する機能
  • 上記工事原価の配賦を減価償却費の直接費として仕訳出力する機能
 

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(Up&Coming '21 新年号掲載)
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