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Vol.1
本連載は、フォーラムエイトの製品ラインナップに新たに加わった、クラウド会計シリーズ「スイート建設会計」「スイート法人会計」「スイート給与計算」についてのコーナーです。フォーラムエイトのクラウド開発チームから製品の機能や関連情報をご紹介します。
建設業界向けクラウド会計システム スイート建設会計

「スイート建設会計」は、建設業独特の勘定科目に対応した、建設業界向けクラウド会計システムです。通常の会計ソフトで扱える勘定科目に加えて、下記の科目を扱うことが可能です(図1)。

  1. 未成工事支出金(資産)
  2. 完成工事未収入金(資産)
  3. 工事未払金(負債)
  4. 未成工事受け入れ金(負債)
  5. 工事損失引当金(負債)
  6. 完成工事高(収益)
  7. 完成工事原価(費用)

また、クラウド型のシステムなので追加でソフトをインストールすることなく、ご使用のパソコンにインストールされているウェブブラウザだけで会計処理を行うことができます。ソフトをアップデートする必要もなく、インターネット環境さえあれば、いつでも使用することが可能です。

画像をクリックすると大きな画像が表示されます。
■図1 科目

ここでは、「スイート建設会計」の建設業界向け機能についてご紹介いたします。


工事管理機能

システムに工事情報を登録することができます。工事に番号をつけて管理し、仕訳入力時に工事を指定して入力を行うことで、工事台帳を作成することができます。また、工事ごとの原価などを随時把握することができるようになります。

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■図2 工事登録 

システムに登録した工事の情報は一覧で表示することができ、請負金額などを確認することが可能です。また、検索機能を使用して、指定した条件に一致する工事情報をフィルタして表示することができます。また、登録した工事の情報の一覧をPDFファイルで出力することも可能です。

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■図3 工事一覧 

仕訳入力時に、登録した工事の工事番号を設定することができます。こうすることで簡単に工事現場ごとの工事台帳が作成できます。

また、登録済みの工事の区分を「未成」から「完成」へ変更するだけで、「未成工事支出金」として登録した情報が「完成工事原価」に自動で振り替えられます。工事完成時に科目を手動で切り替える面倒な操作は不要です。


実行予算管理機能

工事現場毎に予算を設定することができます。材料費・労務費・外注費・経費といった各費目ごとに予算を設定できます。さらに詳細に予算を設定したい場合は科目ごとに予算を設定することができます。

設定した予算と、仕訳入力されている実績データを比較して、工事別に差額や進捗率を表示することができます。予算額・実行額・差異・進捗率を一覧で表示できるので、短時間で工事の状況を把握することができます。また、「進捗率計算表」としてPDFファイルに出力することもできます(図5)。

画像をクリックすると大きな画像が表示されます。 画像をクリックすると大きな画像が表示されます。
■図4 予算設定 ■図5 予算管理

工事日記機能

クラウド建設会計のシステムに工事日記を登録することが可能です。日記には画像ファイルを添付することができます。工事の進捗状況を写真で報告するという使い方のほか、急な支払いが発生した場合にレシートを撮影して日記に添付することで、支払いのメモとして使用することもできます。


UC-1 Engineer's Suite積算連携

スイート建設会計は「UC-1 Engineer's Suite積算」と連携することが可能です。「UC-1 Engineer's Suite積算」からスイート建設会計へデータを送信するだけで簡単に積算データをインポートすることができます。設計(計画)→数量算出→積算→スイート建設会計へ連携することで、一連のCIMの実現にむけて加速させることができます(図7)。

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■図6 工事日記
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■図7 連携イメージ

今後の展望

現在、建設ユーザ様向けに以下の機能を開発中です。

  • 人件費の直接管理機能(作業現場日数の管理)
  • 出面管理(労務日報入力、現場管理、タイムカード連携機能)

ますます便利になる機能を開発中ですのでご期待ください。

このようにスイート建設会計は、建設業界向けの便利な機能を備えたクラウド型会計システムです。会計業務の効率化に是非ご活用ください。



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