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GSSグループウェアサポートシステム


グループウェア・サポートシステム(GSS)概要
 本年9月に東京、大阪にて発表セミナーを実施したグループウェア・サポートシステムは、WebあるいはLANでのグループウェアによる業務支援システムのカスタマイズサービスとしてスタートしました。
 フォーラムエイトでは、UC−win/Road のモデル・テクスチャなどのデータベースサーバを提供していますが、社内的には、UC−win/Road サポートシステムでのVRデータ作成などにおける工数管理にもグループウェアを活用しています。そのほか、製品開発で活用しているBTS(Bug Tracking System)、経理システムTAS(Tatal Accouting System)なども自社で開発したグループウェアです(右スライド画面)。また、対外的な開発実績として、建設コンサルタントにおける「ISO文書管理システム」、国交省工事事務所における「ナレッジシステム」などを手がけています。
 今後も各種データベース構築、閲覧、検索などから、データベースによる分析まで各種業務を支援する開発体制を構築してまいります。

▲GSS発表セミナー
  (大阪支社2003年9月24日)
■GSSベースシステム
 GSSで、通常のシステム開発に比べ、格安の開発受託費でユーザ企業のグループウェアを提供できるのは、ベースになるGSSベースシステムを準備しているからです。ベースシステムをカスタマイズする形で、フレキシブルなシステムが提供できます。開発見積には、簡易に見積ができる標準見積シートを用意しています。
 今後は、「日報管理」、「工程管理」機能などを追加で開発していく予定です。また、サーバOSとして安価で普及が著しい「Linux」にも対応を予定しており、さらに運用コストを低下できると考えています。

電子納品支援ツール(Web対応)
 設計業務/測量/工事などの電子納品成果を管理するグループウェアとして、本年9月にリリースしました。GSSのパッケージウェアとして提供を開始しています。クライアント側の「電子納品支援ツールVer.2」、「電子納品支援ツール(建築対応)」も電子納品成果をアップロードする機能を実装してバージョンアップしています。Webサーバ(IIS)にWeb対応版を導入することでWebでの電子納品成果の登録、閲覧、検索、版管理が行えます。ファイルの更新や保管場所の管理もWeb上で行え、受注者に限らず、発注者、協力会社間でのデータ共有を実現します。クライアントサイドでは、電子納品支援ツールVer.2と合わせて活用することで、シームレスな電子納品作成環境を構築できます。
 今後は、電子納品支援ツールのクライアント版では「電気通信設備」にも対応を予定しています。


GSS

        GSSベースシステム・基本機能一覧
トップページ 予定表/施設予約 ワークフロー(休暇届) 会議室
■MyNews:各機能から発生した
  新規情報を表示
■カレンダー表示
■自分の今日の予定を詳細表示
■指定メンバーの週間予定表示
■日別・週別・月別で表示
■予定分類、施設分類、施設名
  は運用管理で登録可能
■施設予約と同時に予定表へス
  ケジュール登録
■共有メンバーにはMyNewsで
  予定登録を通知
■予定表から休暇届提出
■承認者にはMyNewsで承認依
  頼を通知
■休暇種類は運用管理で事由に
  登録可能
■休暇種類名と休暇の開始・終
  了時刻を設定
■参加メンバーを指定して会議テ
  ーマを発足
■参加メンバー以外の閲覧許可
  も可能
■会議テーマの登録者が会議の
  終了を行う事ができる
  (終了テーマは閲覧のみ)
行き先案内板 回覧板/伝言版 資料管理 社員名簿
■社員の行き先、連絡先を部署
  別に確認
■使用頻度の高い行き先は運用
  管理で登録
■個人設定では個人的に使用す
  る行き先の登録が可能
■回覧文書は、メンバーの指定
  可能
■回覧指定メンバー、伝言相手
  には、MyNewsで通知
■回覧を受け取ったメンバーはコ
  メントを添えて返信が可能
■送信者は、相手が内容を確認
  したかどうかの状態を知ること
  が可能
■分類別に資料管理
■資料の変更等権限は管理部
  署を設定
■管理部署以外の社員は閲覧
  のみが許可される
■大分類下に中分類を登録して
  資料を管理
■登録されている社員の情報を
  表示
■登録可能な情報
  氏名、郵便番号、住所
  電話番号、メールアドレス
  所属事業所、所属部署、役職
■事業所別、部署別、役職別、
  一覧表示
リンク集 掲示板 個人設定 運用管理
■URL情報を登録して共用利用
■リンク分類・リンクURLは運用  管理で登録
■カテゴリ分けされた掲示板でス
  ッキリ
■購読指定すればMyNewsで新
  規書込みがあることを通知
■GSSで使用する個人情報等の
  設定
  トップページ表示設定
  個人グループ、予定分類
  中間承認ルート設定
  行き先分類、個人リンク集
  個人情報、ログイン設定
■管理者のみが設定変更可能
  基本管理、資料管理
  ユーザ管理、施設管理
  予定管理、行先案内板
  ワークフロー、リンク集

Forum8のグループウェア 経費精算

電子納品支援ツール Web対応
電子納品支援ツール Web対応で利用できる機能

■ID/パスワードによるサーバ管理
■電子納品成果全体の登録
■電子納品成果媒体の保管場所登録
■Web、LANからの電子納品成果閲覧
■管理者権限による修正・削除
 (クライアントでは電子納品支援ツールなどで修正)
■版管理機能としてファイル更新履歴
■ファイルの閲覧、プレビュー、表示ソート
■ファイルの詳細表示
■電子納品成果の保管場所検索
■ファイル内全文検索
■ユーザ登録及び情報管理
■各種セキュリティの実現
電子納品支援ツールWeb対応
(Up&Coming '03 秋の号掲載)
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